Comment Mettre une Pagination (Automatique) sur InDesign ? LA Technique

Lorsqu’on crée un document de plusieurs pages sur Adobe InDesign (brochure, e-book, rapport de stage, etc.), il peut être utile d’ajouter une pagination pour que le lecteur se repère facilement. Tout l’intérêt est bien sûr que le numéro de page s’ajoute de façon automatique, même lorsqu’on modifie le document. Pour savoir comment faire, nous t’avons préparé ce tuto facile sur Adobe InDesign !

Qu’est-ce-qu’une pagination sur InDesign ?

On appelle « pagination » le fait d’attribuer un numéro à chaque page de son document. Dans Adobe InDesign, cette fonctionnalité est très utile, car elle peut être générée de façon automatique, c’est-à-dire que le numéro de la page est affiché sans avoir à l’indiquer manuellement.

Cela signifie aussi que même si tu ajoutes ou enlèves une page, la numérotation se mettra à jour en conséquence. Pour information, la pagination est aussi appelée « foliotage« .

Comment faire une pagination automatique sur InDesign ?

Insérer une pagination est extrêmement simple sur Adobe InDesign. Il y a deux techniques possibles : page par page (pour insérer une numérotation ponctuelle) ou bien via un gabarit de page (pour appliquer une pagination sur toutes les pages de ce gabarit.

1ère technique : insérer la numérotation page par page

Une première façon d’insérer une pagination sur InDesign est de le faire « manuellement », directement sur les pages concernées. Ce n’est pas la méthode que je recommande mais elle peut être utile lorsqu’on ne souhaite pas appliquer de pagination ailleurs dans son document.

Pour ajouter une numérotation sur une page, il faut :

1. Créer un bloc de texte à l’aide de l’outil Texte
2. En mode édition, faire un clic droit sur le bloc
3. Aller dans Insérer un caractère spécial > Marque > Numéro de page active

Un numéro s’affiche alors, correspondant au numéro de la page actuelle. Tu peux recommencer cette opération pour chaque page souhaitée.

Bon à savoir : il existe aussi un raccourci sur Indesign pour le faire plus vite : CTRL + ALT + MAJ + N (Windows).

Bon c’est bien pratique tout ça mais si j’ai 40 pages, je ne vais pas faire ça à chaque fois ? Non, heureusement il existe une manière plus « propre » de le faire et qui s’applique à toutes les pages (ou presque) : via l’utilisation d’un gabarit !

Insérer une pagination automatique via un gabarit

Pour rappel, le gabarit est un modèle de page type. Il est très utile sur InDesign car il permet de faire apparaître les mêmes informations au même endroit d’une page à une autre. C’est ce qui te permet d’avoir des pages de chapitres avec le même design par exemple.

C’est là-dessus aussi qu’on configure son pied de page ou son en-tête. Et c’est justement là qu’on va pouvoir y faire figurer la numérotation de page puis appliquer ce gabarit aux pages souhaitées.

Pour ajouter une pagination à l’aide d’un gabarit sur InDesign, il te suffit de suivre ces étapes :

1. Cliquer sur l’onglet « Pages » en haut à droite ;
2. Double-cliquer sur l’une des pages à côté de « A-Gabarit » ;
3. Créer un bloc de texte puis clic droit « Insérer un caractère spécial » > « Marque » > « Numéro de page active » ;
4. La lettre A s’affiche. Placer le bloc à l’endroit souhaité ;
5. Reproduire la même chose sur l’autre page (si on veut que la pagination apparaisse des deux côtés) ;
6. En double-cliquant de nouveau sur les pages du document, la numérotation est apparue.

Comment faire une pagination à partir de la 2ème page ?

Généralement, la première page est destinée à la couverture du document. Il n’y a donc pas d’intérêt à y insérer une pagination. Or avec le gabarit, la numérotation s’applique sur toutes les pages, par défaut, si celles-ci utilisent ce même gabarit.

Pour commencer la pagination à partir de la 2ème page (ou même plus tard), il suffit de sélectionner les pages sur lesquelles le gabarit s’applique et d’exclure la page de couverture :

1. Dans le panneau « Pages », faire un clic droit dans l’encadré où se trouvent les pages du document ;
2. Cliquer sur « Appliquer un gabarit aux pages… » ;
3. Choisir « Sans » dans « Appliquer le gabarit » ;
4. Indiquer la page « 1 » ;
5. Cliquer sur « OK » ;
6. Double-cliquer sur la 1ère page : la pagination a disparu !

Une autre possibilité est de se rendre sur la première page puis de sélectionner le bloc de texte contenant la pagination (en maintenant les touches CTRL et MAJ) et le supprimer. Ça permet de garder les autres éléments du gabarit qu’on veut appliquer à la 1ère page par exemple.

Ajouter une pagination pour les sauts d’article

Lorsque ton texte (chapitre ou article par exemple) s’étale sur plusieurs pages, il peut être utile d’ajouter une mention « suite en page 12 » par exemple.

C’est ce qu’on appelle une mention de tourne. L’intérêt est que le numéro de la page en question se calcule de façon automatique, comme pour la pagination classique.

Pour cela, c’est très simple :

1. Crée un nouveau bloc de texte sur ta page ;
2. Place-le de façon à ce qu’il touche ou chevauche le texte de ta page ;
3. Écris ce que tu veux, par exemple « Suite en page » ;
4. Fais un clic droit : Insérer un caractère spécial > Marque > Numéro de page suivant.

Sur la page suivante, tu peux ajouter un bloc de type « Suite de la page 10 » en cliquant cette fois sur « Numéro de la page précédent ».

Comment éditer le style du numéro de page ?

Tu sais maintenant comment ajouter une pagination sur Indesign mais peut-être que tu souhaites changer la police, la couleur, le style du numéro de page.

Pour cela, il te suffit de retourner sur l’édition du Gabarit depuis le panneau « Pages » et double-cliquer sur le bloc contenant le numéro de page.

Options de numérotation

Pour commencer, tu as le choix entre plusieurs formats de numérotation : 3, III, iii, C, c, 03, 003, 0003…

Par défaut, ce sont les chiffres arabes qui sont indiqués et de la forme « 3 » (sans zéro). Mais tu peux modifier tout cela en suivant les étapes suivantes :

1. Dans le panneau « Pages », sélectionner une page avec une pagination automatique ;
2. Faire un clic droit puis « Options de numérotation et de section » ;
3. Dans « Style » choisir le format des numéros de page ;
4. Cliquer sur « OK ».

Pour aller plus loin : Apprends aussi à créer un sommaire automatique sur InDesign et à travailler avec la grille de mise en page sur InDesign !

Ajouter le total des pages

Tu peux aussi souhaiter afficher ta pagination de cette façon : « Page 10 sur 55 ». Cette fois, il faut retourner dans l’édition du gabarit.

Cliquer pour modifier le texte de pagination puis ajouter le texte souhaité (exemple : « Page A sur »). Après le « sur » ou slash, ajouter un espace puis faire un clic droit > Insérer une variable > Dernier numéro de page.

Modifier l’aspect visuel de la pagination

Enfin, tu peux éditer ta numérotation comme un bloc de texte classique. Tu peux donc choisir la police, la couleur, la taille, l’alignement, etc.

Tout cela se fait dans l’édition du gabarit en sélectionnant tout le texte. Tu peux aussi ajouter un rectangle en fond comme dans cet exemple :

Pour trouver de l’inspiration sur les paginations stylisées, je te conseille d’aller sur Pinterest et de taper « pagination editorial » !

Je t’invite aussi à consulter mon guide pour apprendre à créer des lettrines sur Indesign.