PDF interactif InDesign : Ajouter des Liens, Vidéos, Texte remplissable…

On parle de PDF interactif lorsque l’utilisateur peut interagir avec différents éléments : liens hypertextes, vidéos, boutons, champs remplissables, etc. Avec Adobe InDesign, il est possible de créer un PDF interactif à condition de bien suivre les étapes de configuration en amont et en aval. Voici tout ce que tu dois savoir pour créer un PDF dynamique avec InDesign CC.

Comment faire un PDF interactif sur InDesign ?

1ère étape : convertir un texte ou bouton en lien

La première étape consiste à insérer le lien sur le texte de son document, ou sur un bouton.  Pour ajouter un lien hypertexte sur du texte, voici les étapes à suivre :

1. Sélectionner le texte à utiliser comme ancre (en maintenant la souris puis en glissant) ;
2. Aller dans Fenêtre > Objet interactif > Hyperliens ;
3. Cliquer sur l’icône + en bas pour créer un nouvel hyperlien ;
4. Choisir “Lien vers URL” et indiquer l’URL en-dessous ;
5. Changer le style du lien (aspect) si on le souhaite en créant un nouveau “style de caractère” ;
6. Cliquer sur OK.

Le nouvel hyperlien a été ajouté dans la fenêtre, et le lien est désormais visible dans le bloc de texte.

Si tu veux rendre cliquable un bouton (ou un bloc) et non une partie de texte, le process est légèrement différent :

1. Cliquer sur le bouton ou le bloc pour le sélectionner (grouper les éléments en amont s’il y en a plusieurs) ;
2. Aller dans Objet > Objet interactif > Convertir en bouton ;
3. Renommer le bouton et choisir “Clic” dans “Évènement” ;
4. Cliquer sur le bouton + à droite de “Scripts d’action” et choisir “Atteindre l’URL” ;
5. Renseigner l’URL cible ;
6. Cliquer sur “Survol” ou “Clic” pour changer l’aspect du bouton au survol de la souris et après un clic ;
7. Cliquer ailleurs sur le document ou sur la croix pour fermer la fenêtre.

2ème étape : utiliser le mode aperçu pour tester les liens

Une fois que tu as placé tes liens, le mieux est de vérifier qu’ils fonctionnent bien avant d’exporter ton PDF. Pour ça, il existe un mode preview accessible depuis Fenêtre > Objet interactif > Aperçu de l’interactivité EPUB (ou raccourci ALT + MAJ + Entrée).

Une fenêtre s’ouvre, clique sur “Lecture” puis essaie de cliquer sur les liens que tu as ajoutés pour voir s’ils fonctionnent bien.

3ème étape : exporter le fichier en PDF interactif

Pour finir, il te suffit d’exporter ton document en suivant les étapes suivantes :

1. Aller dans Fichier > Exporter ;
2. Nommer le fichier ;
3. Choisir “Adobe PDF (interactif)” dans la liste “Type” ;
4. Cliquer sur “Enregistrer” ;
5. Personnaliser l’affichage du PDF si nécessaire (ajouter des transitions par exemple) ;
6. Cliquer sur “Exporter”.

Quelques exemples d’éléments interactifs avec InDesign

Insérer une vidéo dans un PDF

Tu peux tout à fait importer une vidéo dans ton document InDesign via Fichier > Importer. Ensuite, il te suffit d’aller dans Fenêtre > Médias pour afficher le panneau de personnalisation de la vidéo.

Tu peux alors choisir de lire la vidéo en boucle et même changer l’image de couverture. N’oublie pas d’aller dans le mode aperçu pour vérifier que la vidéo se lance bien.

Renvoyer vers une autre page du document (sommaire ou ancre)

Rendre un PDF interactif c’est aussi améliorer l’expérience utilisateur. Par exemple, si tu crées un sommaire sur InDesign, tu peux tout à fait ajouter un hyperlien et choisir “Page” pour renvoyer vers la page dédiée dans le document.

Il suffit ensuite d’indiquer le numéro de la page et de personnaliser l’aspect du lien, si nécessaire.

Faire un PDF remplissable en ligne avec InDesign

Tu peux aussi rendre éditable ton PDF, par exemple s’il s’agit d’un formulaire. Les utilisateurs pourront même signer le document s’ils disposent d’Adobe Acrobat (Adobe Sign).

Bon à savoir
Adobe Acrobat est inclus dans la suite Adobe Creative Cloud qui inclut aussi InDesign, Photoshop, Illustrator… En savoir plus sur le site d’Adobe.

Pour ce faire, il va falloir créer des blocs correspondants aux champs à l’aide de l’outil Bloc rectangulaire par exemple (barre d’outils de gauche, raccourci F).

Ensuite, sélectionne ce bloc et va dans Objet > Objet interactif > Convertir en champ de texte.

Choisis “Relâchement ou appui” dans “Évènement” et personnalise éventuellement le texte qui s’affichera au remplissage.

Refais cette opération pour tous les champs à ajouter. Pour ajouter un champs signature, fais un clic droit sur le bloc puis Objet interactif > Convertir en champs signature.

Une fois que tout le travail est terminé, tu peux exporter ton fichier en PDF interactif et voir qu’il est devenu remplissable.