Comment Créer un Tableau dans InDesign ? Avec ou sans Excel, Mise en forme

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Adobe InDesign permet de créer des mises en page de documents en assemblant du texte, des images, des graphiques et bien sûr des tableaux. Créer un tableau sur InDesign n’est aussi facile que sur Word, c’est pourquoi tu n’as qu’à suivre les instructions présentées dans ce cours facile pour débutant sur InDesign.

Comment faire un tableau sur InDesign ?

1. Aller dans le menu Tableau > Créer un tableau ;
2. Indiquer le nombre de lignes et de colonnes ;
3. Indiquer s’il y a des lignes d’en-tête ou de pied ;
4. Cliquer sur OK ;
5. Cliquer sur la page ou tracer un rectangle pour placer le tableau.

On peut ensuite déplacer le tableau à l’aide de la souris blanche (sélection) et agrandir le bloc avec les poignées bleues tout autour (le bloc mais pas le tableau – voir comment redimensionner un tableau).

Comment insérer un tableau dans un bloc de texte ?

1. Prendre l’outil Texte (raccourci T sur InDesign) ;
2. Placer le curseur à l’endroit où on veut placer le tableau ;
3. Aller dans le menu Tableau > Insérer un tableau ;
4. Choisir le nombre de lignes et colonnes et cliquer sur “OK”.

Comment créer un tableau à partir d’une liste de données ?

On peut convertir du texte en tableau à condition de bien formater le texte en amont.

L’idée est de séparer le texte par un caractère, une tabulation ou autre puis d’indiquer à InDesign que ce caractère fait office de séparateur de ligne / colonne.

Dans l’exemple ci-dessous, j’ai listé plusieurs éléments en les séparant d’une virgule. J’ai fait un retour à la ligne pour indiquer les éléments de la deuxième ligne du tableau.

Ensuite, il suffit de suivre ces étapes :

1. Sélectionner le texte à convertir en tableau ;
2. Aller dans le menu Tableau > Convertir le texte en tableau ;
3. Indiquer les séparateurs de lignes et de colonnes en fonction de ce qui a été défini ;
4. Cliquer sur “OK”.

Comment importer un tableau Excel dans InDesign ?

1. Aller dans Fichier > Importer ;
2. Sélectionner le fichier Excel sur son ordinateur et cocher “Afficher les options d’importation” ;
3. Cliquer sur “Ouvrir” ;
4. Vérifier que les informations coïncident ;
5. Cliquer sur “OK” ;
6. Tracer un rectangle pour définir les limites du bloc du tableau.

💡 Autre astuce
On peut aussi copier/coller son tableau Excel dans un bloc de texte sur InDesign. Il suffit ensuite de convertir le texte en tableau en indiquant quel est le séparateur de colonne (voir plus haut). Cela peut servir dans le cas où on a un tableau source sur Google Sheet et non sur Excel.

Comment redimensionner et modifier mon tableau ?

Tu as du remarquer qu’en utilisant les poignées autour  de ton tableau, ce dernier ne change pas de taille. C’est normal car tu redimensionnes le bloc dans lequel ton tableau est, et non le tableau lui-même.

Changer la taille des cellules et du tableau

Pour changer la taille des cellules, il suffit de prendre l’outil texte et de cliquer sur une cellule (ou de double-cliquer sur le texte du tableau). C’est alors que tu vois apparaître des flèches noires sur les lignes et colonnes.

Tu n’as plus qu’à les maintenir et les déplacer pour agrandir ou réduire ton tableau.

Comment ajouter une ligne ou une colonne ?

1. Double-cliquer sur le tableau ;
2. Aller dans le menu Tableau > Insérer et choisir “Ligne” ou “Colonne” ;
3. Choisir le nombre à insérer ;
4. Indiquer si elles doivent être placées au-dessus ou en-dessous de l’endroit où le curseur est placé ;
5. Cliquer sur “OK”.

Tu peux aussi aller dans le menu Tableau > Options de tableau > Format de tableau pour changer le nombre de lignes et de colonnes, ainsi que les en-têtes et pieds.

Comment faire un beau tableau sur InDesign ?

Pour modifier l’intégralité du tableau très facilement, on peut soit aller dans le menu Tableau > Options de tableau > Format de tableau, soit créer des feuilles de style. Avec la première option, tu peux définir choisir la taille des bordures, leur couleur, la couleur de fond du tableau, etc.

Modifier le style du texte

Pour changer la police d’écriture, la taille (corps) et d’autres paramètres du texte, il suffit de prendre l’outil Texte et sélectionner les cellules à modifier.

Ensuite, il suffit d’utiliser la barre d’outils du haut pour personnaliser le texte. Si tu as créé des feuilles de styles de caractère, tu peux aussi cliquer dessus tout simplement.

Ajouter des couleurs

Pour ajouter une couleur de fond sur une ou plusieurs cellules, il faut les sélectionner en faisant glisser la souris. Les cellules ont alors un fond de couleur noire.

Ensuite, il suffit de choisir une couleur de fond dans le nuancier dans la barre d’outils du haut.

Créer des couleurs en alternance

Pour avoir des lignes avec un fond en alternance (automatique), voici comment procéder :

1. Double-cliquer sur le tableau ;
2. Aller dans Tableau > Options de tableau > Fonds en alternance ;
3. Choisir d’appliquer l’effet sur les lignes ou les colonnes ;
4. Choisir les deux couleurs de fond parmi le nuancier ;
5. Cliquer sur “OK”.

Il est nécessaire d’ajouter au préalable les couleurs voulues au nuancier ! Pour cela, cliquer sur la flèche à droite des carrés de couleur dans la barre en haut puis cliquer sur “Nouvelle couleur”. On peut choisir parmi les couleurs proposées, indiquer un code de couleur RVB et faire des ajustements.

Modifier les contours du tableau

Pour changer la bordure tout autour du tableau, il suffit de double-cliquer à l’intérieur du tableau puis d’aller dans Tableau > Options de tableau > Format de tableau.

Dans “Bordure du tableau”, tu peux changer l’épaisseur du contour, sa couleur et sa forme (pointillés, trait continu, etc.).

Pour modifier les contours des cellules (à l’intérieur du tableau), il faut commencer par sélectionner les cellules en faisant glisser la souris. Une fois que les cellules sont colorées, on peut ajuster la couleur et l’épaisseur des bordures.

Tu peux également choisir où les bordures doivent s’appliquer en cliquant sur les contours bleus puis en sélectionnant une couleur ou en indiquant “Sans” (pour ne pas avoir de contour).

Utiliser les styles de tableaux pour une mise en forme rapide

Pour éviter de modifier la mise en forme de chaque tableau à chaque fois, on peut créer des feuilles de styles qu’on applique ensuite aux nouveaux tableaux (même principe que pour les sommaires sur InDesign par exemple). Il faut suivre les étapes suivantes :

1. Aller dans Fenêtre > Styles > Styles de tableau ;
2. Cliquer sur l’icône “+” pour créer une nouvelle feuille de style ;
3. Double-cliquer sur la nouvelle ligne pour l’éditer ;
4. Renommer la feuille ;
5. Définir les types de contours du tableau (pas des cellules) et éventuellement un fond en alternance. Tu peux aussi créer des styles de cellules dans le 1er onglet “Général” ;
6. Aller dans Tableau > Créer un tableau ;
7. Choisir la feuille de style dans “Style de tableau” ;
8. Personnaliser le reste du tableau : texte, bordures internes, etc.