Convertir PowerPoint en PDF (ou inverse) : Tutoriel & Outils en ligne

Une fois que ton PowerPoint est terminé, tu peux l’exporter en format PNG ou JPEG pour l’enregistrer sur ton ordinateur. Mais ce n’est pas l’idéal pour l’impression ou pour l’envoyer à quelqu’un. Dans ce cas là, il vaut mieux convertir son fichier PowerPoint en PDF. Mais alors comment faire ? Cet article t’explique comment faire toi-même ou à l’aide d’outils en ligne, et également pour l’inverse (convertir un PDF en Powerpoint).

Sais-tu que tu peux créer de belles présentations avec Adobe XD par exemple ? Ce logiciel est inclus dans la suite Creative Cloud qui comprend aussi Adobe Acrobat Pro pour lire et modifier des PDF. En plus, si tu es étudiant(e) ou enseignant(e), tu ne payes que 19,50€/mois pour tous les logiciels ! Plus d’infos sur le site Adobe.

Comment convertir mon fichier Powerpoint en PDF moi-même ?

Sur Windows

1. Aller dans Fichier > Exporter ;
2. Dans l’onglet « Créer un document PDF/XPS« , cliquer sur « Créer PDF/XPS » ;
3. Choisir l’emplacement et le nom du fichier sur son ordinateur.

Sur Powerpoint en ligne

1. Aller dans Fichier > Enregistrer sous… ;
2. Cliquer sur « Télécharger au format PDF » ;
3. Indiquer le nom du fichier et choisir un emplacement sur son ordinateur ;
4. Cliquer sur « Enregistrer ».

Sur MacOS

1. Aller dans Fichier > Enregistrer sous… ou Fichier > Exporter ;
2. Sélectionner « PDF » dans « Format du fichier ».

Affichage du PDF

Le fichier PDF va présenter chaque diapositive comme des pages différentes. Avec Adobe Acrobat Pro (inclus dans la suite Creative Cloud), tu peux modifier l’affichage du PDF :

• En cliquant sur l’onglet « Vignettes de page » à gauche tu peux afficher toutes les diapositives ;
• En allant dans Affichage > Mode Lecture (ou raccourci CTRL + H), tu peux afficher le PDF en diaporama comme sur Powerpoint.

Quels outils gratuits pour convertir un Powerpoint en PDF ?

Dans le cas où on souhaite convertir un fichier Powerpoint en PDF car on ne dispose pas du logiciel Powerpoint pour l’ouvrir, on peut utiliser des outils en ligne gratuits. En voici plusieurs :

1. Adobe Acrobat
2. ilovepdf
3. Smallpdf

1- Adobe Acrobat

Cet outil en ligne est mis à disposition par Adobe permet de déposer un fichier Powerpoint (.pptx) en un clic. Une fois que la conversion est faite, il suffit de cliquer sur « Télécharger » pour obtenir son fichier PDF.

Pouvoir modifier et signer ses PDF
C’est ce que te permet de faire Acrobat Pro ! Il est au prix de 17,99€/mois (engagement 1 an) seul, ou inclus dans la suite Creative Cloud avec les logiciels Photoshop, InDesign, Illustrator, etc. à 62,47€/mois (ou 19,50€/mois pour les étudiant(e)s). Plus d’infos ici.

2- Ilovepdf

Ce site est spécialisé dans les manipulations de PDF (d’où son nom) et permet notamment de transformer un Powerpoint en PDF. Le petit plus : ilovepdf permet d’enregistrer son PDF sur Google Drive ou Dropbox une fois qu’il est finalisé.

3- Smallpdf

Assez similaire à ilovepdf, ce site offre plein de fonctionnalités pour gérer ses fichiers PDF. Il est intéressant de noter que les vieux fichiers Powerpoint sont aussi pris en charge (.ppt et non .pptx). En revanche, on ne peut effectuer que 2 tâches par jour sur ce site de façon gratuite.

Comment transformer un PDF en Powerpoint ?

Pour la tâche inverse, on peut utiliser les mêmes outils en ligne présentés plus haut. La conversion est rapide et tout aussi facile.

Comment conserver la qualité de mon fichier Powerpoint ?

Depuis le logiciel Powerpoint sur Windows, au moment d’exporter en PDF, sélectionner « Standard » dans « Optimiser pour » afin d’avoir la meilleure qualité de rendu. « Taille minimale » va réduire la qualité pour optimiser le poids du fichier (utile pour des envois par mail par exemple).

Sur MacOS, aller dans Powerpoint > Préférences puis cliquer sur « Général ». Dans le champs « Qualité d’impression (papier/PDF)« , choisir le niveau de qualité de son choix (élevée, moyenne ou faible).